Nous ne sommes pour le moment pas autorisés à vous donner les dates prévisionnelles de déménagement, mais nous pouvons vous confirmer que le planning se précise et reste quasi identique à ce que nous vous avions indiqué dernièrement.
Tous les collaborateurs auront déménagé en 4 temps, avant les vacances d’été.
Le déménagement se déroulera de la façon suivante, après remise des clés la dernière semaine de mars :
- Installation du mobilier neuf.
- Libérations des différentes colonnes du CEMR.
- Installation des collaborateurs au GrEEn Campus.
- Rapprochement des équipes sur les colonnes ouvertes au CEMR A au fur et à mesure.
- Maintien des services au CEMR et GrEEn Campus pendant la période de recouvrement.
Le télétravail sera préconisé sur certaines périodes durant le déménagement.
Le macro-zoning s’adapte aux réorganisations, mais reste inchangé pour les directions à l’exception de quelques petites modifications.
Ces modifications vous seront communiquées fin de semaine prochaine (13/02), nous ne sommes pas autorisés à vous donner les détails avant cette date.
La page du HUB GrEEn Campus est en cours, tous les items sont en cours de modification.
Les collaborateurs abonnés à cette page, reçoivent des mails à chaque modification.
Il est donc préconisé de se désabonner et de se réabonner lorsque toutes les modifications auront été apportées.
Le livret d'accueil sera mis en place avec les éléments de travail du GT ALTO de l'employee journey. (La journée type du collaborateur)
Demande de FO de communiquer la semaine précédent chaque vague de déménagement.
La mise à jour de tous les formulaires est en cours.
Formation obligatoire des collaborateurs entre mars et avril concernant les basiques de l'évacuation.
Les collaborateurs qui le souhaitent pourront visiter le site avant leur déménagement probablement courant de la première quinzaine d’avril.
Une communication sera faite en ce sens accompagnée du descriptif de la visite ainsi que de la procédure à suivre pour s’y inscrire.
Nous ne sommes pas non plus autorisés à vous détailler le contenu et l’organisation de ces visites, mais des communications vous parviendront.
A la demande de FO, le GT Restauration pourra visiter les installations début mars.
Dans le cadre d’une mise à disposition anticipée, cette visite a donc été accordée.
Nouvelle demande de FO en instance, de faire de même pour les organisations syndicales (Visite des locaux syndicaux entre autres).
Des bennes seront à nouveau mises à dispositions dans le cadre du 5S en même temps que les cartons pour les collaborateurs ou les directions en ayant la nécessité.
Des communications suivront.