Visite de la future salle des instances dans l'espace direction.
Une salle de 48 places.
La salle des instances initialement prévue au bâtiment Solaris, était non conforme à une utilisation de séances de négociations. Des poteaux gisent en plein milieu.
Une communication va être faite aux salariés pour rappeler l'usage des espaces de travail sur le site du GrEEn Campus :
A l'arrivée sur site, rejoindre son point de rencontre.
Il existe plusieurs typologies d'espaces de travail :
Espaces individuels : espace de travail quotidien et non confidentiel
Conversation sensible : espaces confidentiels, espaces réservables
Appels vidéo teams : salles dédiés, cabines téléphoniques, salles équipées
Dans un esprit collaboratif et serein, il est demandé de libérer l'espace de travail s'il n'est pas utilisé au-delà de 2 heures.
Les espaces ne sont pas "privatisables" mais certains sont réservables.
Il n'est pas possible, selon les règles d'usage et de bien séance, de privatiser les espaces, les box, les cabines téléphoniques…
Demande dans les communications de ne pas privatiser les espaces, à tous niveaux
Espaces collaboratifs : réservable
- Salles collaboratives
- Salles de réunion
- Salles workshop
Espaces collectifs : non réservables
- Formels :
- Cabines acoustiques
- Cabines pods
- Bureaux écrans
- Informels :
- Co-working
- Sofas
Concentration : non réservables
- Postes de travail
- Bureaux avec écrans
- Bureaux calmes sans écrans
- Bureaux sans sièges
- Ergonomiques
Demande de libérer, dans les systèmes, les salles qui ne sont pas utilisées au bout de 15 minutes.
Point travaux d'été :
Parking motos : 50 places disponibles à ce jour
A terme, 72 places ouvertes, semaine prochaine.
Electrification des barrières parking pointe-ouest
La barrière doit être programmée à l'entrée, courant septembre.
Un problème technique sur les barrières hautes fréquences pour les motards. Mais sujet toujours en cours de résolution.
Parking bassin de rétention : création d'une quarantaine de places, d'ici à la fin de l'année.
Barrières sortie côté Seine, demande de FO de pérenniser cette sortie. (ouverte uniquement durant les travaux pour le moment)
Bornes de recharge parking silo, toutes posées, toutes raccordées, seront disponibles le 1er septembre pour les collaborateurs titulaires de VAN. Une fois que les collaborateurs seront titulaires d'un compte et d'un abonnement pour l'utilisation des bornes, les salariés non titulaires de VAN pourront les utiliser. Une communication sera faite.
2 bornes seront activées sur les places PMR au RDC du silo.
Une barrière et un ralentisseur ont été placés à l'entrée piéton du parking silo. Demande de FO de positionner des barrières également sur les autres étages.
Le reste du sol du Cassiopeia sera fait en semaine 52.
Les sols ont bien été faits la première quinzaine d'août.
Installation des séparateurs acoustiques sur les bureaux : mis en place.
Les séparateurs acoustiques de Rueil vont être récupérés pour mettre sur les bureaux bas.
Aménagement de l'Atrium R&D
Entretien des espaces verts et aménagements (remarque sur les espaces où l'eau stagne, à l'étude)
Bureaux C Evidentia et Vitali en cours de travaux au RDC du bâtiment FIDIS.
Espace Lounge réservable prêt, des rideaux vont être disposés pour fermer la zone, comme le saloon du CEMR.
Portail accès Fidis
Porte d'accès sécurisée bord de Seine
Stop roues parking TC et R&D
Mise en place vagues acoustiques espaces tertiaires
Mise en place tutoriel utilisation bornes de recharge
Demande d'aménagement de plantes sur les espaces RDC et les espaces de travail. Récupération des plantes restantes sur le CEMR.
Les marches en bois des espaces de travail vont être reprises. Bois trop tendres.
Problématique de réseau sur le site :
Pas d'infos concernant le réseau orange, les audits réalisés par les opérateurs sont à l'étude.
Des bornes supplémentaires vont être positionnées sur les bâtiments Cassiopeia et sur deux étages du bâtiment Antares, les plus touchés par ce manque de réseau. Elles seront mises en place fin septembre.
Ce qui résoudra les problèmes de TPE au CSE.
Le CSE à réagit très rapidement à cette problématique, et mettant en place un drive sur l'espace internet du CSE, pour continuer de proposer les produits et prestations habituelles aux salariés du site.
Il n'est pas possible de régler en CB actuellement auprès des permanents du CSE.
Les travaux du CEMR B ont commencés.
Le bâtiment devrait être prêt fin d'année, nous n'avons pas eu de dates en instance.
Aucune information circule pour le moment concernant le choix de la direction qui sera transférée sur ce bâtiment supplémentaire.
La vitrophanie doit être mise en place sur les cabines téléphoniques doubles.
Il s'agit d'une bande mise en place sur les vitres pour cacher l'écran.
Les panneaux syndicaux vont être déplacés dans le bâtiment Cassiopeia
Demande de mettre des panneaux syndicaux dans tous les bâtiments.